Minder papierwerk.
Meer tijd voor uw bedrijf.
Defendio uit Zuidlaren automatiseert terugkerend werk met AI: offertes, facturatie, e-mail en administratie. Zonder ingewikkelde techniek en zonder grote investering. U merkt vooral het resultaat: uren die elke week vrijkomen.
Actief in Drenthe, Groningen en Friesland
- 47%
- van het MKB gebruikt AI
- 6%
- ziet meetbaar resultaat
- 84%
- investeert de komende 3 jaar meer
Herkent u dit?
Uw bedrijf draait, de administratie groeit
Drie dingen die we bij ondernemers in de regio steeds weer horen:
Uw mensen hebben het druk
Goed personeel vinden is lastig en de administratie stapelt zich op. Iemand moet het toch doen, vaak na sluitingstijd.
Offertes en facturen kosten uren
Elke week weer: offertes uitschrijven, facturen controleren en dezelfde e-mails beantwoorden. Handwerk dat een computer ook kan.
AI lijkt complex en duur
U hoort erover, maar ziet geen begin. En wat het kost en wat het oplevert, dat vertelt niemand u precies.
AI is inderdaad ingewikkeld, als u het zelf moet opzetten. Wij nemen dat werk uit handen, rekenen vooraf uit wat het oplevert en u beslist pas als de cijfers kloppen.
Zo werkt het
In drie stappen naar meetbaar resultaat
-
AI-quickscan
Twee gesprekken over hoe uw bedrijf nu werkt en een analyse van uw processen en tools. U krijgt de top 3 AI-kansen met besparingsinschatting en een concrete roadmap.
Duur: 1 week
-
Implementatiesprint
We automatiseren één proces volledig, bijvoorbeeld e-mail, factuurherinneringen of offertes. Inclusief inbedrijfstelling en uitleg aan uw team, zodat iedereen ermee kan werken.
Duur: 2 tot 4 weken
-
Beheer en Groei
We monitoren en supporten, doorontwikkelen samen met u en sturen elke maand een rapport met de bespaarde uren. Maandelijks opzegbaar.
Doorlopend
Pakketten en prijzen
Kies wat bij uw bedrijf past
U start klein en stapt door als het resultaat uit de cijfers blijkt. Alle prijzen zijn exclusief btw.
AI-quickscan
€ 450
vaste prijs · ex. btw · duur: 1 week
- Twee gesprekken over hoe uw bedrijf nu werkt
- Analyse van uw processen en tools
- Top 3 AI-kansen met besparingsinschatting
- Concrete roadmap om direct mee aan de slag te gaan
Verdient zichzelf in een maand terug
Implementatiesprint
€ 7.500
vaste prijs, op maat tot € 15.000 · ex. btw · duur: 2 tot 4 weken
- Eén proces volledig geautomatiseerd: e-mail en WhatsApp-antwoorden, factuurherinneringen, offertes of voorraad- en CRM-koppeling
- Inclusief inbedrijfstelling door Defendio
- Uitleg aan uw team, zodat iedereen ermee kan werken
- Meting van bespaarde uren en reactietijd
Payback binnen drie maanden
Retainer Beheer en Groei
€ 2.000 – € 5.000 p/m
ex. btw · maandelijks opzegbaar, geen vaste looptijd
- Doorlopende doorontwikkeling van uw automatiseringen
- Monitoring en support als iets niet soepel loopt
- Nieuwe use cases die we samen uitkiezen en bouwen
- Maandrapport met de bespaarde uren
- Maandelijks opzegbaar, geen vaste looptijd
Elke maand inzicht in wat het u oplevert
Waarom Defendio
Waarom ondernemers voor ons kiezen
Lokaal in Zuidlaren
Wij komen gewoon bij u langs, in Drenthe, Groningen of Friesland. Geen uitleg vanaf afstand, maar iemand aan tafel die uw regio kent.
Randstad-kwaliteit, zonder Randstad-tarief
Dezelfde vakkennis als de grote bureaus, tegen prijzen die passen bij het MKB. Geen verborgen kosten achteraf.
Meetbaar resultaat binnen 30 dagen
Na een maand weet u precies wat het oplevert: bespaarde uren, snellere offertes en minder fouten.
In gewone mensentaal
Geen jargon en geen ingewikkelde presentaties. Wij leggen in gewone woorden uit wat er gebeurt, wat het kost en wat het oplevert.
Veelgestelde vragen
Eerst even dit
Niet per definitie. De quickscan kost 450 euro en verdient zichzelf in een maand terug. Na de implementatiesprint is de investering binnen drie maanden terugverdiend. U start klein en stapt alleen door als het resultaat uit de cijfers blijkt.
Dat is juist normaal en niet nodig. U hoeft niets te installeren of te begrijpen van techniek. Wij bouwen het, zetten het aan en leggen aan uw team uit hoe u ermee werkt. Alles in gewone mensentaal.
Ja. Het Beheer en Groei-pakket is maandelijks opzegbaar en de quickscan en sprint zijn eenmalige diensten. U zit nergens aan vast en er zijn geen opzegtermijnen.
Binnen een week weet u na de quickscan waar de grootste kansen liggen en wat die opleveren. Na twee tot vier weken draait de eerste automatisering. Binnen 30 dagen is het resultaat meetbaar in uw eigen cijfers.
Ja. We werken vooral met ondernemers in transport, bouw, agrarisch, retail en accountancy. De quickscan begint met hoe uw bedrijf nu werkt, dus de aanpak past bij uw situatie. U krijgt vooraf een inschatting van wat het oplevert, in gewone mensentaal.
Laten we kennismaken
Twijfelt u of AI iets voor uw bedrijf is? Bel of mail ons voor een vrijblijvend gesprek. Wij rekenen het u voor, zonder verplichtingen.
Wij zijn actief in Drenthe, Groningen en Friesland.